만성 결근주기 부러 : 학교 슬롯 커뮤니티 전략 변화

지구 개요

지구 : Troup County School System
크기 :12,000+ 학생
사용 된 제품 : 슬롯 나라학생들을 학교에 계속
위치 :조지아

배경

15883_16339

도전 : 지구 전역의 일관되지 않은 관행

Troup County School System (TCSS)은 학군의 슬롯 커뮤니티을 관리 할 때 일관성이 부족했습니다. 각 학교는 다른 슬롯 커뮤니티 편지를 생성하여 다른 학생들에게 보냈으며 혼동을 일으키고 학생의 결석을 해결하기위한 통일 ​​된 접근 방식이 부족했습니다. 수동 문자 생성 및 우편 프로세스는 가족 연락 담당자로부터 실질적인 관리 시간과 자원을 소비했습니다. 직원은 개별 커뮤니케이션을 작성, 인쇄 및 우편으로 보내는 데 시간을 보냈습니다. 학생 지원 전략에 중점을 둔 대신

학군은 또한 학생들을 추적하는 데 큰 어려움을 겪었습니다. 특히 학교 사이에서 자주 전학하는 학생들은 TCS에서 일반적입니다. 이 일시적인 학생 인구는 슬롯 커뮤니티 모니터링의 격차를 창출하여 포괄적 인 개입 계획을 개발하기가 어려워졌습니다. 또한 기존 시스템은 만성 결근에 대한 가시성이 제한되어있어 학교 지도자들이 학교에서의 시간이 놓여서 학업 적으로 뒤쳐 질 위험이있는 학생들을 신속하게 식별하고 대상 지원을 제공하지 못하게했습니다..

솔루션 : 자동 슬롯 커뮤니티 관리

TCSS는 이전 지구의 플랫폼에 익숙한 전 교육감의 권고를받은 후 Schoolstatus를 소개했습니다. 예방 및 개입 담당 이사 인 Candice McGhee는 플랫폼의 주요 가치 제안을 강조했습니다. 참석 추적에 조직과 일관성을 가져 오는 것.

SchoolStatus는 포괄적 인 혁신적인 기능을 통해 학군의 슬롯 커뮤니티 관리에 참석했습니다. 이 플랫폼의 자동화 된 개입은 슬롯 커뮤니티 편지를 생성하고 우편으로 발송하는 지루한 수동 프로세스를 제거하여 일관되고시기 적절한 부모 알림을 보장했습니다. McGhee는이 자동화가 관리 시간을 어떻게 절약했는지 감사하여 직원이 서류보다는보다 전략적인 계층 개입에 집중할 수 있도록했습니다.

20550_20964

강력한 문서화 및 규정 준수 도구는 시스템의 또 다른 중요한 장점을 나타냅니다. SchoolStatus 플랫폼을 통해 직원은 모든 커뮤니케이션을 포괄적으로 태그하고 문서화하여 잠재적 인 법적 규정 준수 요구 사항을 지원하는 간소화 된 기록 보관 프로세스를 만들 수 있습니다. McGhee 씨는“우리는 이미 Schoolstatus에 모든 것이 참석하고 있기 때문에 우리에게 매우 유익한 훌륭한 기능입니다.”라고 말했습니다.

결과 : 대상 지원을 제공하기 위해 중재 시간을 줄이기

학군의 슬롯 커뮤니티 점원은 플랫폼을 수용하여 사용자 친화적 인 인터페이스와 강력한 데이터 대시 보드를 감상했습니다. Ms. McGhee Notes,“우리는 더 이상 [편지]에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Schoolstatus는 당신을 위해 참석합니다. 그리고 시간 관리도 마찬가지입니다. 그래서 학교 관계자가 함께 편지를 얻는 대신 작업 할 수있는 다른 일입니다.”.SchoolStatus를 사용하여 학군의 가족 연락 담당자가 가족과 더 일대일 대화를 나누고 지구의 개별 개입에 대한 특정 계획을 개발할 수있게 해주었습니다PBISand슬롯 나라을 위한 MTSS.

포괄적이고 직관적 인 슬롯 커뮤니티 관리 솔루션을 추구하는 교육 기관의 경우 Schoolstatus 참석은 학생 슬롯 커뮤니티을 추적, 의사 소통 및 사전에 다루기위한 혁신적인 접근 방식을 제공합니다.

Schoolstatus에 참석할 수있는 방법을 배우고 싶습니다
학군의 슬롯 커뮤니티률?