NYC School Pre-K 및 Covid-19 세계에서의 유치원 메가 슬롯

학교가 진화하는 교육 환경에 계속 적응함에 따라, 간소화 된 과정의 중요성은 더 분명하지 않았습니다. 새로운 학년도가 다가 오면서 뉴욕시 교육부 (NYCDOE)는 유아원 및 유치원 메가 슬롯 프로세스에 중점을두고 있습니다.

진행중인 건강 및 안전 지침에 맞춰 NYCDOE는 모든 유아원 및 유치원 메가 슬롯이 온라인으로 수행되어야했습니다. 이러한 변화는 학교가 전통적인 종이 기반 방법에서 벗어나 효율적인 디지털 메가 슬롯 솔루션을 채택하도록 장려하고 있습니다.

유아원 및 유치원 메가 슬롯의 설명서, 종이 기반 특성

NYCDOE PRE-K 및 유치원 메가 슬롯 프로세스는 사람 (행정 직원) 및 종이 취급에 크게 의존합니다. 전통적인 학교 메가 슬롯은 일반적으로 가족은 종이 형태를 완성하고 물리적으로 처리를 위해 반환해야합니다.NYCDOE학교가 적어도 작성해야합니다17 양식어린이 당.

가족은 긴급 연락처 세부 정보, 의료 정보, 신원 증명 및 거주 증명을 제공해야합니다. 정보를 수집하고 17 가지 양식을 모두 완료하는 것은 가족이 탐색하는 데 시간이 많이 걸리고 복잡한 프로세스입니다.

에 따르면우리가 편집 한 독립 통계, 평균 NYCDOE 학교는 종이 기반 학교 메가 슬롯 요소 만 처리하는 데 매년 $ 45,000 이상을 소비합니다.

이 놀라운 비용의 대부분은 이러한 수동 처리 시스템의 엄청나게 자원 집약적 인 특성에 기인 할 수 있으며, 이는 거대한 관리자 팀이 필요합니다.

학교의 도전은 다음과 같습니다. 어떻게 진행되는 과정을 능률화하고, 건강 및 안전 요구 사항을 충족시키고, 장기 운반에 대한 비용을 줄이기 위해이 복잡한 수동 접근 방식을 현대화 할 수 있습니까?

기존 메가 슬롯 프로세스에서의 전환

학교가 안전과 효율성을 보장하는 지속적인 과제를 탐색함에 따라, 유아원 및 유치원 메가 슬롯의 대체 방법이 가장 중요해졌습니다.

최 학교는 직원과 가족의 안전을 보장하기 위해 디지털 메가 슬롯 방법을 채택해야합니다.

직접 메가 슬롯의 합병증을 고려하십시오 : 행정 직원은 직접 메가 슬롯 양식을 반환하는 가족을 관리해야하며, 이는 엄격한 안전 조치에 따라 긴 대기 시간과 물리적 문서의 위험한 교환이 포함됩니다. 이것은 비효율적 일뿐 만 아니라 심각한 건강 위험을 초래할 것입니다.

그러한 과정을 수행하는 데 필요한 엄청난 시간과 자원은 무시할 수없는 건강에 영향을 미치지 않을 것입니다. 엄격한 예측에도 불구하고 직원과 가족 모두의 건강과 안전을 보장하는 것은 어려운 일이 될 것입니다.

수동 종이 기반 시스템을 계속 유지하는 비현실성을 인식하면서 많은 학교가 온라인 메가 슬롯으로 전환하고 있습니다. 이 변화는 관련된 모든 사람에게보다 안전하고 효율적인 프로세스를 보장합니다.

질문은 남아 있습니다 : 학교는 어떻게 수신 학생들을 효과적으로 메가 슬롯하고 이러한 도전에 따라 새 학년도를 준비합니까?

Schoolstatus가 어떻게 도울 수 있는지

혐오 후 학교는 여전히 종이 흔적과 싸우고 있습니다. 학습 자료의 디지털 전달을 향상시키기위한 빠른 움직임이 있었지만 관리 및 운영 작업의 디지털화는 뒤쳐졌습니다.

Schoolstatus Forms & Flows(이전 Operoo)는 사전 구축 된 디지털 NYCDOE 메가 슬롯 양식을 배포하고 수집하기위한 자동화 된 시스템을 제공하여 물리적 형태의 필요성을 제거하고 관련 위험을 줄입니다. 가족이 필요한 분야를 완료 한 후에는 양식을 제출할 수 있으며 관리자의 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.

또한 형태 및 흐름은 학생들의 온 보딩 프로세스를 간소화합니다. 예를 들어, 새해 초에 메가 슬롯 및 귀환 학생들은 블루 카드 비상 정보를 쉽게 업데이트 할 수 있습니다.

미래를위한 디지털 솔루션 수용

학교 과정 디지털화 및 자동화의 중요성은 결코 명확하지 않았습니다. 학교는 이제 디지털 학생 메가 슬롯으로 완전히 전환하여 구식의 시간 소모적 관행을 효율적이고 간소화 된 워크 플로로 전환 할 수 있습니다.

디지털 솔루션을 수용함으로써 학교는 행정 부담을 줄이고, 귀중한 자원을 절약하며, 지역 사회에 더 안전하고 편리한 환경을 조성 할 수 있습니다. 교육의 미래는 디지털이며 행동 할 시간은 이제입니다.