간소화특수 교육 무료 슬롯 게임atErie 1 BocesSchoolstatus 양식 및 흐름 포함

지구 개요

조직 : Erie 1 Boces(협동 교육 서비스 이사회)
크기 :19 구성 요소 학군과 약 29 개의 교차 계약 지구
제품 : Schoolstatus Forms & Flows(이전 Operoo)
위치 :뉴욕

Executive Summary

뉴욕 서부 지역의 지역 교육 서비스 기관인 Erie 1 Boces는 노후화 특수 교육 무료 슬롯 게임 시스템으로 중대한 어려움에 직면했습니다. 매년 수백 개의 복잡한 무료 슬롯 게임을 처리합니다 (최대 150 페이지의 중요한 문서가 포함 된 각) 내부 개발 시스템에서는 점점 어려워지고 있습니다.

“우리의 컴퓨터 프로그램은 아마도 10-15 년 전에 여기에서 개발되었으며, 매우 구식이 아니고 유지하기가 어려워졌습니다. "우리는 내부적으로 만들어진이 프로그램을 계속 유지하기가 점점 더 어려울 것이라는 사실을 알게되었습니다."

다양한 옵션을 평가 한 후 Erie 1 Boces는 선택한 Schoolstatus 양식 및 흐름을 선택하여 무료 슬롯 게임 관리 프로세스를 변환했습니다. 이 사례 연구는 조직이 레거시 시스템을 대체하고 여러 프로그램에서 기능을 확장하기 위해 SchoolStatus의 사용자 정의 가능한 플랫폼을 성공적으로 구현하여 지역 전체의 특수 교육 배치를 관리하기위한보다 효율적인 프로세스를 만듭니다..

the챌린지

ERIE 1 BOCES는 특정 요구 사항을 처리 할 수있는 솔루션이 필요했습니다. 약 48 개의 학군의 특별 수업 배치에 대한 학생 무료 슬롯 게임 수락, 관련 서비스 요청 관리 및 여름 학교 프로그램 지원 - 다양한 워크 플로우로 각 교육을 받았습니다. 또한 각 학생에 대한 상당한 무료 슬롯 게임 패킷을 처리하기 위해 강력한 문서 관리 기능이 필요했습니다.

조직의 기술 부서는 내부 시스템이 지속 불가능 해지고 있다고 경고하여 기존 프로세스를 쉽게 유지하고 업데이트 할 수있는 기존 프로세스를 일치시키고 개선 할 수있는 현대적이고 상업적 솔루션이 긴급한 필요성을 창출했습니다..

the솔루션

2023 년 1 월 검색을 시작한 후 Erie 1 Boces는 복잡한 무료 슬롯 게임 관리 요구 사항을 해결하기 위해 Schoolstatus 양식 및 흐름을 구현했습니다. 이 플랫폼은 자신의 과제를 직접 해결하는 몇 가지 주요 기능을 제공했습니다.

• 문서 관리 :학생당 30-150 페이지 범위의 무료 슬롯 게임 패킷을 효율적으로 처리
• 사용자 정의 가능한 양식 :다양한 프로그램에 대해 약 10 개의 다른 특수 양식을 작성했습니다
• 상태 추적 :지역에서 직접 피드백을 통해 무료 슬롯 게임 상태에 대한 가시성을 얻었습니다
• 양식 활성화 제어 :등록 기간에 따라 양식을 활성화하고 비활성화하는 능력
• 크로스 디바이스 접근성 :직원은 다양한 장치를 사용하여 모든 위치에서 무료 슬롯 게임에 액세스 할 수 있습니다

SchoolStatus의 유연성을 통해 Erie 1 Boces는 무료 슬롯 게임 프로세스에 맞춰진 특정 워크 플로를 구현할 수있었습니다. 학군이 무료 슬롯 게임을 제출하면 구조화 된 검토 경로를 따릅니다. 첫째, 지원 직원이 필요한 모든 문서가 포함되어 있는지 확인합니다. 누락 된 경우 시스템을 사용하면 특정 피드백으로 응용 프로그램을 거부 할 수 있습니다. 일단 완료되면 무료 슬롯 게임 팀은 적절한 배치 옵션을 검토하고 결정한 다음 관련 프로그램 관리자에게 채널을 채 웁니다. 이 시스템은 프로세스 전반에 걸쳐 지구와의 명확한 커뮤니케이션을 유지하면서 각 단계를 추적합니다.

우리가 필요로하는 것은 모든 지구 전체의 특별 수업 배치에 대한 학생 무료 슬롯 게임을 수락하고 관련 서비스 요청을 수락하며 완전히 다르게 실행되는 여름 학교 프로그램을 관리 할 수 ​​있어야했습니다. "우리는 문서를 첨부 할 수있는 능력으로 모든 기능을 매우 구체적으로 필요로했습니다. 이것이 가장 큰 것입니다."

구현은 다른 프로그램으로 확장하기 전에 핵심 특수 교육 무료 슬롯 게임을 시작으로 체계적인 접근 방식을 따랐습니다. SchoolStatus의 팀은 그 과정 전체에서 격주 회의와 반응 형 기술 지원을 통해 일관된 지원을 제공했습니다.

the결과

Schoolstatus Forms & Flows의 구현은 Erie 1 Boces의 무료 슬롯 게임 관리 프로세스에 대한 상당한 측정 가능한 개선을 제공했습니다 :

효율적인 문서 처리 :시스템은 이제 약 800 개의 여름 프로그램 응용 프로그램 만 처리하여 물리적 서류 및 저장 요구 사항을 극적으로 줄입니다.

커뮤니케이션 오버 헤드 감소 :SchoolStatus의 내장 피드백 메커니즘을 통해, 이전에 무료 슬롯 게임 당 3-4 개의 이메일 교환이 필요한 프로세스는 이제 시스템 내에서 완료되어 여름 애플리케이션에서만 매년 2,400 개 이상의 이메일을 제거합니다..

향상된보고 기능 :“올해의 엑셀 파일을 신속하게 내보낼 수 있었고, 현재 형태가 아닌 것에 대한 열을 추가하고 문자 그대로 모든 정보를 쉽게 이용할 수있는 Kid의 Kid로 간다”고 Sass는 설명합니다.

개선 된 양식 관리 :양식을 활성화하고 비활성화하는 능력은 이전에 직원이 수정 해야하는 제출 오류를 제거했습니다. 여름 등록과 같은 계절적 전환 중에이 기능은 수동 개입이 필요한 오해 된 응용 프로그램을 방지합니다.

확장 프로그램 지원 :초기 구현 이후, Erie 1 Boces는 특수 교육 배치, 관련 서비스, 여름 학교, 가상 아카데미 및 대체 교육을 포함하여 여러 프로그램에서 원래 두 형태에서 약 10 개의 다른 특수 양식으로 체계적으로 확장되었습니다.

간소화 된 지구 경험 :“그들이 좋아하는 것은 무언가를 거부한다면 전체 응용 프로그램을 다시 만들 필요가 없다면, 클릭하여 정보를 추가하고, 정보를 추가하고, 우리에게 다시 재현 할 수 있습니다.”라고 Sass는 지구 직원을위한 시간 절약을 강조합니다.

결론

Erie 1 Boces의 Schoolstatus 양식 및 흐름 구현은 학생 무료 슬롯 게임을 관리하는 방법을 근본적으로 변환하여 구식 시스템을 교체하는 것 이상의 실질적인 가치를 제공합니다. 이 플랫폼은 운영 효율성의 중심이되어 직원이 탁월한 요구를 가진 학생들에게 서비스를 제공하는 핵심 사명에 집중할 수있게 해줍니다..

앞으로, 그들은 남아있는 모든 프로그램을 홈 병원 교육을 포함하여 Schoolstatus로 전환하여 모든 학생 배치 및 서비스 요청을위한 통합 디지털 시스템 만들기를 완료 할 계획입니다. Sass는“우리는이 프로그램이 실제로 할 수있는 일의 표면을 긁었습니다. "모든 프로그램을 시작하면 우리가 달성 할 수있는 것을 탐구 할 준비가되어 있습니다."

구식 시스템, 종이 무거운 프로세스 또는 복잡한 프로그램 관리로 어려움을 겪고있는 교육 서비스 기관 및 학군의 경우 ERIE 1 BOCES의 경험은 SchoolStatus Forms & Flows와 같은 유연하고 목적으로 만들어진 플랫폼을 구현하는 데 영향을 미칩니다. 그들의 체계적인 접근법 (핵심 요구와 점차적으로 확장)은 입양을 극대화하면서 혼란을 최소화하는 성공적인 구현을위한 청사진을 제공합니다.