지구 개요

조직 : Emily Warren Roebling School, PS8
지구 규모 :700 명 이상의 학생
학년 :K-5
제품 : 슬롯 나라 Forms & Flows(이전 오페로)
위치 :14441_14462

Emily Warren Roebling School (공립학교 8)은 뉴욕시 교육부 (NYCDOE)의 일환으로 운영되는 브루클린의 초등학교입니다. PS8에서는 60 명 미만의 교직원이 유치원에서 5 학년까지 700 명 미만의 학생을 책임지고 있습니다.

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도전 :

종이 기반 프로세스의 신뢰할 수없고 반복적 인 특성

모든 형태와 관련 워크 플로는 종이 기반 이었기 때문에 PS8의 프로세스는 리소스 집약적 일뿐 만 아니라 일관성과 신뢰성이 부족했습니다. 이것은 특히 NYCDOE의 긴급 연락 및 의료 관리 문서 인 Student Blue Cards와 관련하여 관련이있었습니다.

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블루 카드와 함께 학교는 현장 여행 허가 전표와 미디어 동의서에서 학생 온 보딩 문서 및 수업 계약에 이르기까지 학생들과 함께 많은 양식을 집으로 보내야합니다. 또한 NYCDOE는 처음으로 등록한 유치원 학생들의 17 개의 문서를 요구합니다.

가족은 동일한 정보를 반복해서 제공했습니다. 양식 분포 및 수집의 매뉴얼 특성은 균일 성이 부족하다는 것을 의미했습니다. 교육자들은 항상 필요한 모든 정보를 올바른 방식으로 수집하지는 않았습니다.

솔루션 :

자동화 된 프로세스, 디지털 배포, 신뢰할 수있는 데이터

교장 Peterson은 슬롯 나라 Forms & Flows (이전 Operoo)를 통한 양식의 분포와 데이터 수집을 디지털화하면 PS8이 처음으로 신뢰할 수 있고 최신 학생 정보를위한 단일 진실을 쉽게 설정할 수 있다고 공유했습니다.

규정 준수 및 참여를위한 조직 전체의 채택

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“직원이 변화함에 따라 직원이 데이터를 업데이트하기가 너무 쉽습니다.

이러한 반복 프로세스를 자동화하는 것도 특히 학생 등록 ​​및 온 보딩 중에 직원 작업량을 줄이는 데 중요했습니다. Peterson 교장은“[슬롯 나라 Forms & Flows]는 모든 것이 서명하고 반환 될 때까지 모든 분포와 추격을 수행합니다. "플랫폼은 낭비되는 시간, 종이 및 인적 오류를 제거하는 동시에, 더 빠르고 빠른 응답 속도를 제공합니다. 학부모는 더 참여하고, 학생의 참여가 증가하고 있으며, 직원들은 비효율적 인 관리자 작업보다는 더 나은 학교 경험을 제공하는 데 집중할 수 있습니다.".

교장 Peterson은 슬롯 나라가 하루를 절약 한 학년도가 시작될 때 학생 등록 ​​및 온 보딩 프로세스의 자동화가 아니라고 덧붙였습니다.

슬롯 나라는 PS8이 연중 직원과 가족에게 정보를 제공 할 수있는 지속적인 커뮤니케이션 및 프로세스를 촉진하는 데 도움이되었습니다. "부모에게 빠르게 메시지를 보내고 직원을 복사 할 수있는 능력은 놀랍습니다."
공유 교장 Peterson.

슬롯 나라가 직원의 부하를 밝게 비추는 동안 한 곳에서 많은 학교 과정을 극적으로 간소화하는 동안 시스템의 가족 흡수 없이는 중요하지 않았을 것입니다..

결과 :

더 나은 행정 부모 협력을위한 학교 과정을 통합

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새로운 정상

Emily Warren Roebling School은 운영을 간소화하고 관리자, 교육자 및 가족을 더 잘 조정하는 강력한 디지털화 시스템을 도입하기위한 이니셔티브를 통해 학생 등록, 학교 여행 및 교육자 상환과 같은 명령 적 이니셔티브를 수반 할 수있었습니다.

시간이 많이 걸리고 혼란스러운 수동 데이터 입력에서 학교 교직원과 가족을 해방시켜 PS8 커뮤니티 전반에 걸쳐 가족 참여 수준이 급등하여 모든 사람들이 흥분하고 참여하고 안심시킵니다!